Premessa
Quinto Italia svolge la propria attività nel rispetto dei principi di legalità, correttezza, trasparenza e integrità.
La presente Politica Anticorruzione definisce gli impegni adottati dalla Società per prevenire e contrastare qualsiasi forma di corruzione, favoritismo, abuso di potere o comportamento illecito che possa compromettere l’integrità dell’organizzazione.
Quinto Italia ritiene che il rispetto delle norme e dei principi etici rappresenti un elemento essenziale per costruire rapporti di fiducia con clienti, collaboratori, partner commerciali, fornitori e istituzioni.
Obiettivi della Politica
La presente Politica ha lo scopo di:
- prevenire fenomeni corruttivi;
- promuovere una cultura aziendale fondata sull’etica e sulla legalità;
- tutelare la reputazione e l’affidabilità della Società;
- garantire comportamenti corretti nei rapporti con clienti, fornitori e istituzioni;
- assicurare il rispetto della normativa vigente.
Principio di Tolleranza Zero
Quinto Italia adotta una politica di assoluta tolleranza zero nei confronti di qualsiasi forma di corruzione.
È vietato offrire, promettere, richiedere, accettare o ricevere vantaggi indebiti finalizzati a ottenere benefici personali o aziendali.
Tale principio si applica indipendentemente dal valore economico del beneficio offerto o ricevuto.
Ambito di Applicazione
La presente Politica si applica a:
- amministratori;
- dipendenti;
- collaboratori;
- consulenti;
- partner commerciali;
- fornitori;
- qualsiasi soggetto che operi in nome o per conto di Quinto Italia.
Tutti i destinatari sono tenuti a conoscere e rispettare i principi contenuti nel presente documento.
Divieto di Corruzione
È severamente vietato:
- offrire denaro, regali o altre utilità per ottenere vantaggi indebiti;
- promettere compensi non dovuti a soggetti pubblici o privati;
- accettare benefici che possano influenzare l’imparzialità professionale;
- utilizzare intermediari per aggirare le disposizioni della presente Politica;
- favorire soggetti terzi in cambio di vantaggi personali.
Qualsiasi comportamento che possa anche solo apparire come una forma di corruzione deve essere evitato.
Rapporti con la Pubblica Amministrazione
I rapporti con enti pubblici, autorità, organismi di controllo e pubblici ufficiali devono essere improntati a:
- correttezza;
- trasparenza;
- legalità;
- collaborazione istituzionale.
È vietato offrire o promettere vantaggi economici o di altra natura allo scopo di influenzare decisioni o ottenere trattamenti di favore.
Regali, Omaggi e Ospitalità
Eventuali omaggi o forme di ospitalità possono essere ammessi esclusivamente se:
- conformi alla normativa vigente;
- di modico valore;
- occasionali;
- riconducibili a normali relazioni professionali;
- tali da non compromettere l’indipendenza di giudizio delle parti coinvolte.
In nessun caso possono essere utilizzati per influenzare decisioni o ottenere vantaggi indebiti.
Gestione dei Conflitti di Interesse
Tutti i soggetti che operano per conto di Quinto Italia devono evitare situazioni che possano generare conflitti tra interessi personali e interessi aziendali.
Qualsiasi situazione di potenziale conflitto di interesse deve essere tempestivamente comunicata alla direzione aziendale.
Rapporti con Fornitori e Partner
La selezione dei fornitori e dei partner commerciali avviene secondo criteri di:
- trasparenza;
- imparzialità;
- competenza;
- affidabilità;
- convenienza economica.
Quinto Italia richiede ai propri partner il rispetto dei principi di legalità e integrità previsti dalla presente Politica.
Registrazioni e Tracciabilità
Tutte le operazioni aziendali devono essere documentate e registrate in modo corretto, completo e trasparente.
La Società promuove la tracciabilità delle attività al fine di prevenire comportamenti illeciti e garantire la verificabilità dei processi decisionali.
Formazione e Sensibilizzazione
Quinto Italia promuove la diffusione della cultura della legalità attraverso attività di informazione e sensibilizzazione rivolte ai soggetti coinvolti nelle attività aziendali.
La conoscenza dei principi etici e delle norme anticorruzione rappresenta uno strumento fondamentale di prevenzione.
Segnalazione di Comportamenti Illeciti
Chiunque venga a conoscenza di comportamenti contrari alla presente Politica può effettuare una segnalazione in buona fede.
Le segnalazioni saranno trattate con riservatezza e nel rispetto delle normative applicabili.
Quinto Italia non tollera alcuna forma di ritorsione nei confronti di chi segnala comportamenti illeciti o sospetti.
Monitoraggio e Miglioramento
La Società verifica periodicamente l’efficacia delle misure adottate e si impegna a migliorare continuamente i propri processi di prevenzione della corruzione.
Le attività di controllo sono finalizzate a garantire il costante rispetto dei principi contenuti nella presente Politica.
Conseguenze delle Violazioni
La violazione della presente Politica può comportare l’adozione di provvedimenti proporzionati alla gravità del comportamento tenuto e, nei casi più gravi, la cessazione del rapporto professionale o commerciale, oltre alle eventuali responsabilità previste dalla legge.
Documenti Correlati
La presente Politica si integra con:
- Codice Etico;
- Sistema di Organizzazione, Gestione e Controllo;
- Politica per la Parità di Genere;
- Privacy Policy;
- Policy Recensioni;
- Politica di Gestione dei Reclami.
Aggiornamenti
La presente Politica Anticorruzione è soggetta a periodica revisione e potrà essere aggiornata per adeguarla all’evoluzione normativa, organizzativa o alle migliori pratiche di settore.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito www.quintoitalia.it.
Contatti
Per informazioni relative alla presente Politica Anticorruzione è possibile contattare:
Quinto Italia
Email: info@quintoitalia.it
Sito web: www.quintoitalia.it